СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 2018:
В ПРЕДЕЛАХ УКРАИНЫ И ЗА ГРАНИЦУ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТОЧКИ - ЧТО НЕЛЬЗЯ ПРОВОДИТЬ
"НАЛИЧНЫЕ" И "ПОДОТЧЕТНЫЕ" ШТРАФЫ
семинар состоится в Белом зале Дома Кино (г. Киев, ул. Саксаганского, 6)
28 февраля 2018 г. (среда)
ГУБИНА ИРИНА - один из лучших независимых налоговых консультантов
СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА:
как не «утонуть» в документах и не упустить ничего важного
• командировочные гарантии, предоставляемые КЗоТ: все ли понятно из норм законодательства;
• организация учета рабочего времени лиц, направленных в командировку;
• командировочные нюансы трудового договора, определение места постоянной работы;
• сохранение среднего заработка за время командировки: рекомендации Минсоцполитики и оптимизация работы бухгалтера;
• командировка в выходные и нерабочие дни, день отъезда и/или день приезда в выходные: предоставление отгулов и оплата в двойном размере – когда и как;
• оформление табеля учета рабочего времени: следуем правилам Минсоцполитики!
• нюансы переноса сроков командировки (в т.ч. продление), задержка на выходные дни: оформление и особенности учета;
• Командировка + выходные дни: как правильно решить вопросы налогообложения и соблюдения трудового законодательства;
• Командировка + отпуск: документальные особенности и риски соблюдения трудового и налогового законодательства;
• командировка и разъездной характер работы: возможности, отличия, преимущества, оценка налоговой нагрузки;
• поездки в рамках должностных инструкций VSкомандировки: какой вариант лучше выбрать.
СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ лиц, НЕ состоящих в трудовых отношениях
• лица, которых можно направлять в командировки (поездки учредителей, физлиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам и проч.);
• основные правила построения отношений, наличие гарантий и налоговых льгот.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ командировочных расходов
• документы «до» и «после» командировки, обязательные и желательные;
• что обязательно отразить в приказе на командировку, чтобы успешно признать расходы и не подпасть под налогообложение доходов физлиц;
• как и чем подтвердить связь командировки с хоздеятельностью, и каковы риски отсутствия этих документов;
• Отличие подтверждающих и платежных документов: счет + чек РРО – всегда ли наличие платежных документов обязательно и чем это продиктовано; риски отсутствия того или иного документа;
• Электронные билеты и специфика их документального подтверждения;
• «заграндокументы»: вся правда о форме и языке составления, обязателен ли перевод таких документов, кто и когда может требовать перевод.
СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА ЗА ГРАНИЦУ
• все о суточных: «платить или не платить», и если да, то сколько, Украина, заграница, «смешанные» командировки?
• загрансуточные и нюансы расчета (применения курса НБУ при разных вариантах финансирования командировок (при наличии валютного аванса, гривневые карты и т.д.));
• Пользование такси и арендованным транспортом;
• Роуминг и связь в командировках.
ПЛАТЕЖНЫЕ КАРТОЧКИ В КОМАНДИРОВКАХ (личные, корпоративные)
• Риски и преимущества применения расчетов картами в комаднировках от планирования поездки до отчета;
• Какую карточку в какую командировку берем
• Допфинансирование при «длинных» командировках;
• гривневые карточки заграницей и построение учета;
• валютные нюансы загранкомандировок и расчеты карточками.
КОРПОРАТИВНАЯ КАРТОЧКА в командировке
• гривневые, валютные – особенности учета операций и сроки авансового отчета;
• когда возникают курсовые разницы по гривневым и валютным картам;
• какие подтверждающие документы должны быть при использовании карточек (по безналу и при снятии наличности), нужно ли обязательно подкладывать чек банкомата при снятии наличности с карты и что будет, если такого чека нет;
• оплата карточкой расходов за нескольких физических лиц (гостиница, покупка билетов и т.д.): как правильно оформить авансовые отчеты и провести расчеты с работниками;
• хознужны в командировках и оплата картой (Украина, заграница): как правильно оформить, чтобы не подпасть под штрафные санкции.
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТМЦ по карточке
• можно ли применять карточки для оплаты «хознужд»;
• как правильно отчитываться за приобретенные ТМЦ «по карточке»;
• какие риски покупки ТМЦ через корпоративные карты заграницей;
• как правильно оформить операцию, если ТМЦ заграницей все же были оплачены по корпоративной карте;
• служебный транспорт заграницей: риски оплаты «ремонтных» расходов, техобслуживание и эксплуатационные расходы. Что можно, что нельзя.
• рисковые операции в Украине и заграницей с использованием личных и корпоративных карт.
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
• Что такое представительские расходы? Как их правильно регламентировать. Особенности оформления и существующие ограничения для представительских расходов в командировке и «на месте».
• Алкоголь, зрелищные мероприятия – есть ли НДФЛ?
• Проблема персонификации и налогообложение расходов для лиц, принимающих участие в представительских мероприятиях, организуемых предприятием.
• Наличные расчеты, использование платежных карт для оплаты представительских расходов
• Какие документы подтверждают представительские расходы;
• Различные варианты «представительких» расходов и оплата карточками;
• как правильно оформлять операции, чтобы не было «лишнего» НДФЛ и ВЗ.
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
Изменения в Положении о кассовых операциях: как новации коснулись вопрос командировочного и «карточного» подотчета, применение новых кассовых документов и др.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ НА СЕМИНАР 9-30 ВРЕМЯ ЗАНЯТИЙ 10-00 - 17-00
Стоимость участия одного слушателя семинара составляет 1620 грн. без НДС
Ждем вас на семинаре 28 февраля!